Tieto zásady opisujú spracovanie osobných údajov zhromazdovaných spolocnostou Jerónimo Martins, SGPS, so sídlom na adrese Rua Actor António Silva, n.º 7, v Lisabone, zapísanou na C.R.C. Lisabon pod jednotnou registráciou a danovým císlom 500 100 144, dalej len Jerónimo Martins, ako Prevádzkovatelom, v rámci analýz a riešenia oznámení o nezrovnalostiach (staznostiach) oznámených prostredníctvom kanála Etickej komisie Jerónimo Martins urceného na riešenie stazností.
Etická komisia spolocnosti Jerónimo Martins SGPS funguje ako oznamovací kanál protispolocenskej cinnosti pre spolocnost, ako aj oznamovací kanál protispolocenskej cinnosti zdielaný so spolocnostami Skupiny s menej ako 250 zamestnancami (vrátane subjektov, ktoré nie sú povinné oznamovací kanál prevádzkovat) a ako alternatívny oznamovací kanál pre ostatné spolocnosti Skupiny Jerónimo Martins.
ZHROMAZDENÉ DÁTA, ÚCELY A LEHOTY UCHOVÁVANIA
Pri predkladaní oznámenia Etickej komisii sa zhromazdené osobné údaje, konkrétne e-mailová adresa, meno a telefónny kontakt (ak sú zdielané), spracúvajú na základe zákonnej povinnosti zriadit kanály oznamovania protispolocenskej cinnosti vyplývajúcej zo zákona c. 93/2021 z 20. decembra, ktorým sa stanovuje všeobecný rezim ochrany oznamovatelov a podmienky, za ktorých musia byt kanály oznamovania protispolocenskej cinnosti sprístupnené.
Na splnenie tejto zákonnej povinnosti sa spracúvajú aj osobné údaje tretích strán poskytnuté oznamovatelmi, ktoré sú nevyhnutné na riadenie procesu spracovania a reakciu na podané oznámenie.
Prijaté staznosti, ako aj s nimi súvisiace údaje sa musia zaznamenávat a uchovávat najmenej pät rokov a bez ohladu na toto obdobie v týchto prípadoch:
• pocas prejednávania a az do ukoncenia súdneho alebo správneho konania týkajúceho sa staznosti; alebo
• na základe zákonnej povinnosti alebo povinnosti podla iných právnych predpisov urcujúcej odlišné obdobie uchovávania.
V rámci oprávnených záujmov spolocnosti Jerónimo Martins a vzdy pri ochrane práv a slobôd pouzívatelov platformy Etickej komisie môzu byt osobné údaje spracúvané aj na nasledujúce úcely: i) analýza integrity platformy,
ii) sietová a informacná bezpecnost,
iii) vývoj a údrzba platformy,
iv) poskytovanie technickej pomoci.
Osobné údaje, ktoré zjavne nie sú relevantné pre spracovanie oznámenia, sa okamzite vymazú.
PRÁVA DOTKNUTÝCH OSÔB A PROSTRIEDKY VÝKONU PRÁV
Podla podmienok platných právnych predpisov majú dotknuté osoby zarucené právo na prístup, opravu, namietanie proti spracovaniu, prenosnost, vymazanie a obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov. Ktorékolvek z týchto práv môzete s výhradou obmedzení stanovených v platných právnych predpisoch uplatnit zaslaním e-mailu na comissao.etica@jeronimo-martins.com alebo priamo prostredníctvom platformy na oznamovanie protispolocenskej cinnosti, ak ste si vytvorili úcet (odkaz na platformu). Dotknutá osoba má tiez právo podat staznost Dozornému orgánu v Portugalsku (CNPD).
BEZPECNOSTNÉ OPATRENIA
Spolocnost Jerónimo Martins v rámci záväzku zaistit bezpecnost osobných údajov dotknutých osôb zaviedla technické a organizacné opatrenia, ktoré povazuje za potrebné pre spracovatelské cinnosti.
OZNAMOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje môzu byt, podla podmienok právnych predpisov v rozsahu potrebnom na úcely vybavovania podaných oznámení, zdielané s inými spolocnostami Skupiny Jerónimo Martins, ktoré sú spolocnostami priamo alebo nepriamo vlastnenými spolocnostou Jerónimo Martins a ktoré sa podla okolností venujú distribúcii potravín, potravinovému a špecializovanému maloobchodu, stravovacím sluzbám, zivocíšnej výrobe, chovu dojníc, akvakultúre, cestovnému ruchu a vzdelávaniu.
Vzdy budú zarucené integrita, dôvernost totoznosti a anonymita oznamovatelov, dôvernost totoznosti tretích osôb uvedených v oznámení, predchádzanie prístupu neoprávnených osôb, ako aj absencia konfliktov záujmov pri spracovaní oznámení a následných opatreniach.
Jerónimo Martins vyuzíva aj externých partnerov, a to na vývoj, údrzbu a hosting IT systémov. V týchto prípadoch spolocnost Jerónimo Martins zabezpecuje, aby jej partneri dodrziavali technické a organizacné opatrenia primerané spracovatelskej cinnosti. V tejto súvislosti môzu byt zhromazdené údaje prenesené subjektom nachádzajúcim sa v tretích krajinách (mimo Európskej únie), so zabezpecením prijatia vhodných bezpecnostných opatrení v súlade s platnými právnymi predpismi. V kazdom prípade budú zabezpecené rovnaké záruky ako sú uvedené v predchádzajúcom odseku.
V kazdom prípade budú zabezpecené rovnaké záruky ako je uvedené vyššie, ak je to vyzadované.
Osobné údaje sa môzu zdielat aj s inými organizáciami, ak to to vyplýva zo zákonnej povinnosti alebo súdneho rozhodnutia.
GOOGLE ANALYTICS
Táto webová stránka pouzíva sluzbu Google Analytics, webovú analytickú sluzbu poskytovanú spolocnostou Google, za úcelom lepšieho porozumenia vášho pouzívania našich webových stránok a sluzieb. Sluzba Google Analytics zhromazduje informácie, napríklad ako casto pouzívatelia navštevujú stránky, ktoré stránky navštevujú a ktoré dalšie stránky pouzívali pred návštevou. Spolocnost Google pouzíva zhromazdené údaje na sledovanie a analýzu pouzívania webových stránok, prípravu správ o aktivitách a zdielanie s inými sluzbami Google.
Spolocnost Google môze pouzit údaje zhromazdené na stránkach na kontextualizáciu a prispôsobenie reklám svojej vlastnej reklamnej siete. Na tejto stránke bola aktivovaná anonymizácia IP, co znamená, ze IP adresa pouzívatelov Google v clenských štátoch Európskej únie je vopred skrátená. Iba vo výnimocných prípadoch sa na server spolocnosti Google v Spojených štátoch amerických odošle úplná adresa IP.
Schopnost spolocnosti Google pouzívat a zdielat informácie, ktoré sluzba Google Analytics zhromazduje na webových stránkach, ktoré navštívite, sa riadi Zmluvnými podmienkami sluzby Google Analytics a jej Pravidlami ochrany osobných údajov, ktoré by ste si mali precítat, aby ste si objasnili akékolvek pochybnosti, ktoré môzete mat v súvislosti s touto sluzbou, alebo aby ste sa naucili, ako vypnút sluzbu Google Analytics vo vašom pocítaci alebo zariadení.
ZODPOVEDNÁ OSOBA
Spolocnost Jerónimo Martins má zodpovednú osobu, na ktorú sa môzete obrátit v prípade akýchkolvek otázok týkajúcich sa spracovania vašich osobných údajov zaslaním e-mailu na adresu dpo.portugal@jeronimo-martins.com.
ZMENY POLITIKY OCHRANY ÚDAJOV
Spolocnost Jerónimo Martins si vyhradzuje právo kedykolvek zmenit túto politiku ochrany údajov, pricom zmeny a doplnenia budú riadne zverejnené na platforme pre oznamovanie protispolocenskej cinnosti.
Dátum poslednej aktualizácie: 17. júna 2024